Whistleblower-järjestelmä
Whistleblower-lomake – KTV Working Drone
Ilmoituskanava
Whistleblowing tarkoittaa tilannetta, jossa yksilö ilmoittaa moitittavasta olosuhteesta, joka liittyy organisaation toimintaan. Tähän voivat kuulua paitsi työntekijät myös palkatut työntekijät, tavarantoimittajat, urakoitsijat tai muut organisaatioon liittyvät ulkopuoliset tahot.
Jokaisella – työntekijöillä, palkatuilla, tavarantoimittajilla tai ulkopuolisilla – on oikeus ilmoittaa havaitsemistaan moitittavista olosuhteista, jotka liittyvät organisaation toimintaan.
Moitittavilla olosuhteilla tarkoitetaan:
- Lakien ja säädösten rikkomisia
- Yrityksen sisäisten kirjallisten eettisten ohjeiden rikkomisia
- Eettisten normien rikkomisia, jotka ovat laajasti hyväksyttyjä yhteiskunnassa
Whistleblowing-ilmoitus on varsinainen ilmoitus moitittavasta olosuhteesta.
Kuinka valmistella ja jättää ilmoitus hyväksymättömistä olosuhteista
Valmistele konkreettinen ja selkeä tieto:
- Kuvaa tapahtunut: Ole tarkka tapahtumien, päivämäärien, mukana olevien henkilöiden ja seurauksien suhteen.
- Dokumentointi: Kerää asiaan liittyvä todistusaineisto, kuten sähköpostit, viestit, valokuvat, raportit tai muut tukimateriaalit.
- Objektiivisuus: Pysy faktoissa ja vältä spekulaatioita tai oletuksia.
Jos olet KTV Working Drone -työntekijä, noudata sisäisiä ilmoitusmenettelyjä:
- Tarkista ohjeistot: Selvitä, onko organisaatiollasi erityinen menettely huolien ilmoittamiseen, ja noudata sitä, mikäli se täyttää whistleblowing-säädökset.
- Käytä oikeita kanavia: Ilmoita välittömälle esimiehellesi, HR:lle, turvallisuusvastaavalle tai muulle vastuuhenkilölle, joka käsittelee tällaisia asioita. Jos tämä ei ole turvallista, harkitse ulkoisia ilmoituskanavia.
Mikä on ero whistleblowing-ilmoituksen ja valituksen välillä?
Whistleblowing tapahtuu, kun työntekijä, sopimustyöntekijä, toimittaja tai ulkoinen osapuoli ilmoittaa hyväksymättömästä olosuhteesta, joka liittyy organisaation toimintaan. Hyväksymätön olosuhde määritellään seuraavasti: laki- ja säädösrikkomus, yhtiön kirjallisten eettisten ohjeiden rikkominen tai yhteiskunnassa laajasti hyväksyttyjen eettisten normien loukkaaminen.
Raportin nimellä tai luokituksella ei ole merkitystä (esim. poikkeama, valitus, huoli, ilmoitus jne.). Se, onko kyseessä whistleblowing, määräytyy raportin sisällön ja asian luonteen perusteella.
Valitus puolestaan tarkoittaa, että henkilö, olipa kyse työntekijästä tai ulkoisesta osapuolesta, ilmaisee tyytymättömyyttä johonkin asiaan, mutta se ei välttämättä liity hyväksymättömään olosuhteeseen. Valituksen sisältö määrää, luokitellaanko se whistleblowing-ilmoitukseksi. Esimerkiksi saattaa käydä ilmi, että valituksen kohteena oleva asia on todellisuudessa laki- tai eettisen ohjeiston rikkomus.
Jos joku jättää valituksen asiasta, joka myöhemmin osoittautuu lain tai eettisen ohjeistuksen rikkomukseksi, se katsotaan whistleblowing-ilmoitukseksi.
Seikat, jotka kannattaa ottaa huomioon ennen ilmoituksen tekemistä
Hanki neuvoja luotettavalta henkilöltä.
- Ammattiliiton edustajat, työturvallisuusvaltuutetut tai luotettava kollega voivat olla hyviä henkilöitä keskustelemaan tilanteesta ennen eteenpäin siirtymistä.
- Monimutkaisissa tapauksissa voi myös olla hyödyllistä ottaa yhteyttä oikeudelliseen neuvontaan.
Mieti, mitä haluat saavuttaa.
- Millaisia muutoksia tai parannuksia toivot raportin avulla saavutettavan?
- Pohdi odotuksiasi toimenpiteistä ja jatkotoimista.
Valmistaudu vastaukseen.
- KTV Working Drone on velvollinen tutkimaan asian useista näkökulmista.
- Ole valmis jatkokysymyksiin tai vastaväitteisiin.
Raportointi voi tuntua eristävältä.
- Raportointiprosessin käymisestä läpi yksin voi olla stressaavaa. Jaa huolesi jonkun luotettavan henkilön kanssa, jotta sinulla on tukea koko prosessin ajan.
- Muista oikeutesi Sinua suojaavat oikeudet kostotoimilta.