Sistem za zviždače
Formular za zviždače KTV Working Drone
Zviždač
Zviždanje se odnosi na situaciju kada pojedinac prijavi nepravilnost ili neetično ponašanje koje je u vezi sa poslovanjem organizacije. To se ne odnosi samo na zaposlene, već i na angažovane radnike, dobavljače, izvođače radova ili druga spoljašnja lica povezana sa organizacijom.
Svi — bilo da su zaposleni, angažovani radnici, dobavljači ili spoljašnji saradnici — imaju pravo da prijave nepravilnosti za koje saznaju u vezi sa aktivnostima organizacije.
Nepravilnosti obuhvataju:
- Kršenje zakona i propisa (pravnih normi)
- Kršenje internih, pisanih etičkih smernica kompanije
- Kršenje etičkih normi koje su široko priznate u društvu
Prijava zviždača predstavlja zvanično obaveštenje o postojanju nepravilnosti u vezi sa poslovanjem organizacije.
Kako pripremiti i podneti prijavu o neprihvatljivim uslovima
Pripremite konkretne i jasne informacije:
- Opišite šta se dogodilo: Budite precizni u vezi sa događajima, datumima, uključenim osobama i posledicama.
- Dokumentacija: Prikupite relevantne dokaze, kao što su e-poruke, poruke, fotografije, izveštaji ili drugi prateći materijali.
- Objektivnost: Držite se činjenica i izbegavajte nagađanja ili pretpostavke.
Ako ste zaposleni u kompaniji KTV Working Drone, sledite interne procedure prijavljivanja:
- Proverite smernice kompanije: Istražite da li vaša organizacija ima posebnu proceduru za prijavljivanje nepravilnosti i sledite je ukoliko je u skladu sa propisima o uzbunjivanju.
- Koristite odgovarajuće kanale: Prijavite se vašem neposrednom nadređenom, sektoru za ljudske resurse (HR), predstavniku za bezbednost ili drugoj osobi odgovornoj za postupanje po takvim prijavama.
Ako to nije bezbedno, razmotrite spoljne kanale za prijavljivanje.
Koja je razlika između prijave uzbunjivanja i žalbe?
Zviždanje se dešava kada zaposleni, angažovani radnik, dobavljač ili spoljašnji saradnik prijavi neprihvatljivo stanje koje je povezano sa poslovanjem organizacije. Neprihvatljivo stanje se definiše kao kršenje zakona i propisa, kršenje pisanih etičkih smernica kompanije ili kršenje etičkih normi koje su široko prihvaćene u društvu.
Nije važno kako se prijava naziva ili kako je kategorizovana (na primer, kao odstupanje, žalba, zabrinutost, izveštaj itd.). Suština prijave i priroda problema određuju da li se ona kvalifikuje kao zviždanje.
Žalba je situacija kada pojedinac, bilo da je zaposleni ili spoljašnje lice, izražava nezadovoljstvo nečim, ali to ne mora nužno da uključuje neprihvatljivo stanje. Sadržaj žalbe će odrediti da li ona predstavlja zviždanje. Na primer, može se ispostaviti da se predmet žalbe zapravo odnosi na kršenje zakona ili na povredu internih etičkih smernica kompanije.
Ako neko podnese žalbu u vezi sa problemom koji se kasnije pokaže kao kršenje zakona ili etičkih normi, ta prijava se smatra prijavom zviždača.
Stvari koje treba razmotriti pre podnošenja prijave
Potražite savet od osobe od poverenja.
- Predstavnici sindikata, poverenici za bezbednost ili kolege kojima verujete mogu biti dobre osobe sa kojima možete razgovarati o situaciji pre nego što nastavite dalje.
- Takođe može biti korisno da kontaktirate pravnog savetnika, posebno ako je slučaj složen.
Razmislite šta želite da postignete.
- Koje promene ili poboljšanja želite da ostvarite podnošenjem prijave?
- Promislite o postupcima ili koracima koje očekujete da će usledit
Pripremite se na reakciju.
- KTV Working Drone je dužan da ispita slučaj iz više uglova.
- Budite spremni na dodatna pitanja ili kontraargumente.
Podnošenje prijave može biti emotivno zahtevno.
- Proces može biti stresan ako prolazite kroz njega sami.
Podelite svoja razmišljanja i zabrinutosti sa osobom od poverenja, kako biste imali podršku tokom čitavog procesa. - Zapamtite da imate prava koja vas štite od odmazde.