İhbarcı sistemi
İhbarcı formu KTV Çalışan İHA
İhbarcı
İhbarcılık, bir bireyin bir kuruluşun faaliyetleriyle ilgili kınanması gereken bir durumu bildirmesi anlamına gelir. Bu, yalnızca çalışanları değil, aynı zamanda işe alınan çalışanları, tedarikçileri, yüklenicileri veya kuruluşla bağlantılı diğer dış tarafları da kapsayabilir.
İster çalışan, ister işe alınan çalışan, ister tedarikçi veya dış taraf olsun, herkes, kuruluşun faaliyetleriyle ilgili olarak farkına vardığı kınanması gereken durumları bildirme hakkına sahiptir.
Kınanması gereken durumlar şunları ifade eder:
- Yasa ve yönetmeliklerin (yasal kuralların) ihlalleri
- Şirketin iç, yazılı etik kurallarının ihlali
- Toplumda yaygın olarak kabul gören etik normların ihlali
Bir ihbar raporu, kınanması gereken bir durumla ilgili gerçek bildirimdir.
Kabul edilemez koşullar hakkında rapor nasıl hazırlanır ve sunulur?
Somut ve net bilgiler hazırlayın:
- Olanları açıklayın: Olaylar, tarihler, ilgili kişiler ve sonuçları hakkında net olun.
- Belgeleme: E-postalar, mesajlar, fotoğraflar, raporlar veya diğer destekleyici materyaller gibi ilgili kanıtları toplayın.
- Nesnellik: Gerçeklere bağlı kalın ve spekülasyon veya varsayımlardan kaçının.
KTV Working Drone çalışanıysanız, dahili raporlama prosedürlerini izleyin:
- Şirketinizin yönergelerini kontrol edin: Kuruluşunuzun endişeleri bildirmek için belirli bir prosedürü olup olmadığını öğrenin ve ihbar yönetmeliklerine uyuyorsa bu prosedüre uyun.
- Doğru kanalları kullanın: Doğrudan amirinize, İK’ya, bir güvenlik temsilcisine veya bu tür konuları ele almaktan sorumlu başka bir kişiye bildirin. Bu güvenli değilse, harici raporlama kanallarını değerlendirin.
İhbar raporu ile şikayet arasındaki fark nedir?
İhbar, bir çalışanın, sözleşmeli çalışanın, tedarikçinin veya harici bir tarafın bir kuruluşun faaliyetleriyle ilgili kabul edilemez bir durumu bildirmesidir. Kabul edilemez bir durum, yasa ve yönetmeliklerin ihlali, şirketin yazılı etik kurallarının ihlali veya toplumda yaygın olarak kabul görmüş etik normların ihlali olarak tanımlanır.
Raporun adının veya kategorilendirilmesinin (sapma, şikayet, endişe, rapor vb. gibi) bir önemi yoktur. İhbar olarak nitelendirilip nitelendirilmeyeceğini belirleyen, raporun içeriği ve konunun niteliğidir.
Şikayet, bir bireyin, ister bir çalışanın ister harici bir tarafın bir şeyden duyduğu memnuniyetsizliği ifade etmesidir, ancak bu mutlaka kabul edilemez bir durum içermez. Şikayetin içeriği, ihbar teşkil edip etmediğini belirleyecektir. Örneğin, şikayet edilen şeyin aslında yasal bir ihlal veya şirketin iç etik kurallarının ihlali olduğu ortaya çıkabilir.
Biri Daha sonra yasal bir ihlal veya etik ihlali olduğu ortaya çıkan bir konu hakkında şikayette bulunulması, ihbar raporu olarak nitelendirilir.” “Bildirim Yapmadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler
Raporlamadan önce dikkate alınması gerekenler
Güvendiğiniz birinden tavsiye alın.
- Sendika temsilcileri, güvenlik delegeleri veya güvendiğiniz bir meslektaşınız, ilerlemeden önce durumu görüşmek için iyi kişiler olabilir.
- Özellikle dava karmaşıksa, bir hukuk danışmanıyla iletişime geçmek de faydalı olabilir.
Ne elde etmek istediğinizi düşünün.
- Bildirimle hangi değişiklikleri veya iyileştirmeleri sağlamayı umuyorsunuz?
- Beklediğiniz eylemleri veya takibi düşünün.
Bir yanıta hazırlanın.
- KTV Working Drone, konuyu birden fazla bakış açısıyla araştırmakla yükümlüdür.
- Takip sorularına veya karşı argümanlara hazır olun.
Bildirim yapmak yalnızlaştırıcı hissettirebilir.
- Bildirim sürecini tek başınıza yürütmek stresli olabilir. Endişelerinizi güvendiğiniz biriyle paylaşın, böylece süreç boyunca destek alabilirsiniz.
- Sizi misillemelerden koruyan haklarınız olduğunu unutmayın.